Asystent AI + OCR faktur dla działu księgowości

Cel biznesowy i wyzwanie

Firma handlowa z wieloma kontrahentami. Setki faktur tygodniowo były wpisywane ręcznie do systemu księgowego. Praca 2 osób przez kilka dni w miesiącu, 3-5% pomyłek, opóźnienia w wysyłce towaru.

Wdrożone rozwiązanie

1. Pipeline OCR na fakturach (klasyfikacja dokumentów, ekstrakcja pozycji)
2. Wysłanie danych bezpośrednio do systemu księgowego (pełna automatyzacja)
3. Chatbot 24/7 dla klientów hurtowych: status zamówienia, faktura, dostępność towaru
4. Dashboard kierowniczy: dzienne raporty AI o błędach OCR i top klientach
5. Kontrola poprawności: każda pozycja weryfikowana przez LLM przed zapisem

Wyniki wdrożenia